管理人のたわごと時々社員Official Blog
2012/02/10


こっちを向いてくれ もはや楽曲名しばりは厳しいか 名刺管理のツール紹介


たまにはCMで利用させてもらおうかと。
名刺の管理ってみなさんどうにかされていると思いますが、どちらかと言うと捨てられない性格なので、正直上手に管理は出来ていない方でした。
「そう言えばこの仕事ならあの人だ」と思いつくことが時々あって、名刺を探し回ったあげく、見つからないとか。
そのようなことは日常的な話でしたが、当社の場合、このツールを利用するようになってから非常にスマートに管理できるようになりました。
当社開発のちょっとした検索ツールですが、以下の手順で運用してます。
1.名刺がある程度たまる
2.スキャンする
このスキャンですが当社では富士通のスキャンスナップを利用してます。
http://scansnap.fujitsu.com/jp/
フィーダーにまとめて置けば1枚1枚引き込んでくれます。
3.サーバーにアップロードする
4.検索タグを入力する
以上で、キーワード検索で名刺を引き当てます。検索タグはルールとして最低限、社名と苗字を入れてます。他には業種をいれたり、タグをいれるセンスでやってますが、これがけっこう役に立ちます。会社の財産になりつつあります。
検索すると同名(苗字)の方は出現するわけですが、その人を検索しているわけではない人にそう言えばこんな人がいたなあ、などと懐かしくなり電話したりしてます。
導入希望の方は連絡下さい。
うーん、たくろう楽曲しばり厳しい(笑)
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