なかなか素晴らしいサイボウズLIVE

今回はグループウェアの老舗のサイボウズ株式会社の無料で使えるサイボウズLIVEをご紹介いたします。

https://live.cybozu.co.jp/

無料で使えるグループウェアというのは何となくですがイメージ的に制限があって一番利用したい機能は有料だったりしますよね。サイボウズLIVEはひとまず利用してみて、そのイメージはありません。
むしろ私としてはサイボウズは以前から利用していた経験もあり、「もっとシンプルで充分なんだけど」と思っていたくらいです。

機能としては
■メンバーへのお知らせ

当社では社員に忘れてほしくない、目標やこうあるべきみたいなことを書いてます。

■イベント

全社的なスケジューラーです。
スマホ、モバイルからも確認、登録が出来ます。
朝一に今日のスケジュールのメールが届くのもGOODです。

■ToDoリスト

ともかく担当や期日を決めて登録できます。未着手、対応中などのステータスも自分で作れるのでいろいろと使えます。

■掲示板

メンバーが自分でタイトルを決めて作成できます。

■共有フォルダ

まだ利用していませんがファイルのやり取りが可能なのでしょう。

■その他
・グループは無料で追加できます。社内や社外で「＊＊＊開発チーム」とかで複数のグループに加入することが出来ます。
・面白いのはFBなどからの影響でしょうが「いいね」ボタンが各明細につきますね。同意や賞賛というようなアバウトな意味合いで使うのでしょう。
・もう一つ面白いのは掲示板のトピックにアンケートが付けられます。これは使えるかもしれない。

本家のサイボウズには会議室予約や稟議、回覧板などがありますが、まあ、うちはカレンダーとTODOで充分なんですけどね。

唯一、不満な点をあげればスケジューラー関連ですかね。スマホからの使い勝手とマイカレンダーと全体カレンダーの関連。
自分だけ把握しておけば良いのだけど、全員には知らせておきたい的なスケジュールはどっちに入れてよいかわかりません。というか結果として当社ではすべて全体カレンダーに入れましょう、という運用となりました。

不満は多少ありますが、これだけのものを無料で提供というのはスゴイと思われます。正直、大手にそういうことをされると中小企業としては厳しい話です。