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管理人のたわごと時々社員Official Blog


2012/01/16

親切 かなりこじつけのタイトル うちのFAX紹介です


親切 かなりこじつけのタイトル うちのFAX紹介です

当社でのFAXシステムについてご紹介します。
まず、FAXの機械はブラザーの複合機 NFC-6490です。
詳細情報はこちら

このマシンはプリンタ、FAX、スキャナ、カードリーダなどの多機能インクジェット複合機で、めったに使いませんがA3も印刷できるのでこちらを採用しました。
以下にこのマシンの便利なところをご紹介します。

1.LAN上のPCから直接FAX送信

FAXの送信は、紙をはさんでダイヤル、というアナログも出来ますし、ネットワーク上の各PCからFAXプリンタを選んで、PDFやエクセルなどをそのまま送信できます。紙を出さなくても良いので超便利です。

2.受信したFAXを紙で出さずにメールへ転送

この仕組みが一番うれしい感じです。FAXはDMのようなものから取引上重要なものまで届きますが、全て紙として出すと、当然ですが紙がどんどん無くなります。また、印刷するインクもなくなります。
当社では社員全員のPCにFAX用アドレスを設定してあるので勝手にメールに届きます。

秘匿的なものをFAXでやり取りする場合が問題といえば問題ですが、その場合は受信者を決めておけば良いですね。まあ、FAXで秘匿的なものを送られても困ると思いますが。

写真左が本体のもので右側はメールで受信したFAXです。必要なものは必要な人が印刷します。

別にブラザーさんとは何の関係もありませんが、ブラザー社の複合機、非常に「親切」な設計で使えます。"


親切 かなりこじつけのタイトル うちのFAX紹介です